Как правильно уволить за прогул

Что делать, когда работник не появляется на своем рабочем месте? Всегда ли отсутствие работника на рабочем месте можно считать прогулом? Как юридически грамотно оформить все необходимые документы в подобной ситуации?

Данные вопросы мучают каждого руководителя. Поэтому дабы прийти к полному пониманию всей процедуры увольнения за прогул, руководствуясь требованиями закона, рассмотрение данного вопроса начнем традиционно с определения понятия.

Что такое прогул

Прогулом можно назвать ту ситуацию, когда работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от ее продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Итак, из определения видно, — не всякое отсутствие работника на рабочем месте можно считать прогулом. Главным ориентиром в данном случае выступает уважительность причины прогула. Конкретного перечня уважительных или неуважительных причин в законодательстве не закреплено. То есть решение данного вопроса законодатель перенес на плечи непосредственного начальника работника, прогулявшего свое рабочее время. Однако, анализируя трудовое законодательство и судебную практику по данным вопросам, можно заключить, что к уважительным причинам можно отнести:

  • временную нетрудоспособность работника (например, резкое ухудшение состояние здоровья);
  • транспортные проблемы, например, погодные условия (буря, ураган, ливень, препятствующий работнику добраться до рабочего места), отсутствие билетов (на поезд, самолет и т.д., отмена рейса и т.п.);
  • приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме);
  • участие в забастовке;
  • сдачу работником крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования;
  • исполнение работником общественных или государственных обязанностей.

Важно, чтобы обоснование причин прогула было не голословным, а подтверждено документально. Например, больничный лист, различные справки и т.п. В общем, любой документ, который бы подтверждал реальность уважительности причины прогула. Также стоит помнить, что если работник не смог предупредить о причине отсутствия, нельзя заранее считать ее неуважительной.

Важны также и временные рамки. Даже если рабочий день, смена работника длится, допустим, всего 2 часа, то по истечении этого времени можно считать отсутствие работника прогулом. Или наоборот, если рабочий день длится 6 часов, то по прошествии четырех из них, можно фиксировать факт прогула.

Также необходимо обратить внимание на то, что отсутствие работника можно считать прогулом, если его не было на своем рабочем месте. Следовательно, если в соответствии с трудовым договором за работником не закреплено конкретного рабочего места и все время своего отсутствия он находился на территории предприятия, учреждения в котором он осуществляет свою трудовую деятельность, то прогула как такового и нет.

Как работодателям, так и работникам стоит взять на заметку, что нередки случаи, когда попытка уволиться по собственному желанию заканчивается увольнением по статье за прогул. Работник, желая уволиться, пишет заявление об увольнении по собственному желанию, но, не отработав отмеренные законом две недели, прекращает исполнять свои трудовые обязанности. В данном случае такого работника действительно можно уволить за прогул.

Что делать если работник допустил прогул

Теперь от теории перейдем к практике, а именно к последовательности действий, которые должен совершить работодатель, после того, как работник прогулял свое рабочее время.

Во – первых, не рубите с плеча. Позвоните работнику. Узнайте причину его отсутствия.
Если работник госпитализирован, территориально находится далеко, а рейс отменили, любая другая причина, которая не вызывает сомнений в ее уважительности, то нет смысла предпринимать каких- либо радикальных действий. В случае если, с работником связаться не удается или указанная им причина отсутствия на рабочем месте не уважительна и вызывает у Вас сомнения, то необходимо переходить к следующему шагу.

Во – вторых, зафиксируйте факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Сделать это нужно посредством составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. У данного акта нет законодательно установленной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме или в той, которая установлена в фирме, предприятии, учреждении. После того, как акт составлен, он должен храниться у лица, занимающегося ведением кадрового учета.

В – третьих, после того как акт составлен, в адрес работника заказным письмом с уведомлением о вручении необходимо направить письмо с требованием явиться для дачи объяснений по факту его отсутствия на рабочем месте. Далее необходимо занять выжидающую позицию и дождаться возврата уведомления о вручении письма. По закону, работнику дается 2 дня для предоставления объяснений по факту прогула со дня получения соответствующего требования. Однако, в случае, если работник госпитализирован, либо по каким-либо иным причинам у него отсутствует возможность получить письмо и явиться для дачи объяснений, заказное письмо, вероятнее всего, им не будет получено и вернется по обратному адресу. Предвосхищая подобную ситуацию развития событий, руководителю не стоит спешить с увольнением работника «по статье». Необходимо подождать разумный срок — как минимум в пределах двух недель со дня «пропажи».

Когда работник, наконец – таки, появится на своем рабочем месте, необходимо вручить ему копию акта и потребовать предоставить письменные объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте. В случае отказа работника предоставить письменные объяснения своего отсутствия, работодатель вправе составить акт об отказе работника в предоставлении объяснений причин прогула, который необходимо заверить подписями двух свидетелей. После соблюдения всех описанных процедур, работодатель может со спокойной совестью внести запись в трудовую книжку работника об увольнении за прогул, а также оформить приказ об увольнении. У данного приказа есть унифицированная форма № Т-8. В приказе указывается конкретная причина увольнения, предусмотренная пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

После того как приказ подписан руководителем, с ним должен быть ознакомлен работник. Свое ознакомление с данным документом он должен подтвердить своей подписью на приказе. В случае если работник не желает подписывать приказ, то на нем делается соответствующая отметка.

Завершающим этапом является осуществление расчетов с работником за отработанный им период. Не стоит забывать о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (если данный факт имеет место быть).

Если у Вас возникли дополнительные вопросы по освещенной теме, Вы можете писать их в комментариях к данной статье.

Всем хорошего дня!

Оставляйте свои данные в специальной форме на главной странице, и мы пришлем Вам абсолютно бесплатно уникальную электронную книгу О чем должен знать каждый наёмный работник?, из которой узнаете:

  • Что необходимо знать перед тем, как заключить трудовой договор?
  • Какие документы может требовать Работодатель при трудоустройстве?
  • Что в обязательном порядке должен содержать трудовой договор?
  • Что необходимо знать об испытательном сроке?
  • На какой срок может быть заключен трудовой договор?
  • Какова процедура оформления приема на работу?
  • Какими правами обладает работник?
  • Что необходимо знать о материальной ответственности работника?
  • Какие выплаты должен произвести работодатель при увольнении сотрудника и в какие сроки?

Специально для работодателей, желающих узнать о том, Как уволить сотрудника без судебных перспектив?, издана уникальная электронная книга, из которой Вы узнаете:

  • Что необходимо знать каждому руководителю при оформлении работника в организацию?
  • По каком основаниям можно отказать работнику в приеме на работу так, чтобы не нарушить трудового законодательства?
  • Каковы законные причины увольнения сотрудников?
  • Как правильно уволить за прогул?
  • Какие документы необходимо заполнить, при приеме и увольнении сотрудника?

Кроме того, мы с моей командой выпускаем три бесплатные электронные газеты, подписку на которые Вы можете оформить, пройдя по ссылке