Для каждого руководителя подбор персонала является важным этапом рабочего процесса. Необходимо подобрать подходящую кандидатуру, которая бы подходила по всем требуемым параметрам. Данный процесс отнимает огромное количество времени и сил. После того, как мучительные поиски нужного работника будут успешно завершены, необходимо трудоустроить работника в соответствии со всеми нормами трудового законодательства. К сожалению, не все работодатели ознакомлены с процедурой трудоустройства и не всем под силу нанимать кадровика, который бы грамотно оформлял трудоустройство новоиспечённого работника.
Зачастую небольшие организации не оформляют трудоустройство сотрудников, соответственно они получают «черную» зарплату. До поры до времени такое положение вещей остаётся безнаказанным, но стоит ли так рисковать собственным бизнесом?
В помощь всем руководителям рассмотрим все самые основные моменты, которые необходимо знать, на что нужно обратить особенно пристальное внимание, какие документы и в каком порядке необходимо подготовить.
Итак, собеседование успешно пройдено, соискатель зарекомендовал себя с положительной стороны, с чего начать оформление трудоустройства?
Первое что необходимо будет заключить с данным сотрудником — трудовой или гражданско-правовой договор. Разница между двумя этими договорами существенная. Если Вам необходим работник, который бы работал постоянно, осуществлял одну и ту же трудовую функцию, то необходимо заключить трудовой договор. Если же Вы, как работодатель нуждаетесь во временном работнике, который бы выполнил свою трудовую функцию за определённый период времени, например, создал рекламную компанию, создал сайт компании, осуществил ремонт офиса и т.п., то разумнее заключать гражданско-правовой договор. При заключении гражданско-правового договора не нужно будет платить взносы в фонд социального страхования.
Одно важное отличие между данными договорами заключается в предоставляемых социальных гарантиях. При заключении трудового договора, работодатель предоставляет работнику такие социальные гарантии как:
- обеспечение условий труда;
- регулярная выплата заработной платы;
- предоставление оплачиваемого отпуска;
- оплата больничного;
- выплата выходного пособия.
При заключении же гражданско-правового договора работодатель обязан исполнить только те условия, которые указаны в самом договоре.
Для грамотного оформления по трудовому договору работник должен предоставить следующий пакет документов:
- паспорт;
- трудовую книжку (в случае если работник трудоустраивается впервые, то трудовую книжку ему должен предоставить работодатель, это его обязанность, если же у работника уже имеется опыт работы, однако трудовая книжка была утрачена, что по заявления работника работодатель обязан предоставить её);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учёта;
- документ, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний.
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Трудовым законодательством на работника не возложена обязанность писать заявление о приёме на работу, однако, если работник напишет такое заявление, то в этом нет ничего противоестественного.
До заключения трудового договора работника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами организации. В течение трёх дней после того, как работник фактически приступил к работе, с ним необходимо заключить трудовой договор. Договор должен быть составлен в двух экземплярах, соответственно для каждой стороны договора. Сам договор может содержать различные условия, но есть и обязательные, к которым относятся:
- ФИО работодателя и работника;
- сведения о документах удостоверяющих личность;
- наименование работодателя с указанием его подробных реквизитов;
- место и дата заключения договора;
- сведения о представителе работодателя, подписавшего договор.
Обязательны к включению в трудовой договор относятся следующие условия:
- место работы;
- работа по должности;
- дата начала работы;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- условия оплаты труда;
- гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда;
- условия труда на рабочем месте;
- условия об обязательном социальном страховании.
Трудовой договор может быть заключен на:
- неопределенный срок;
- определенный срок, но не более 5 лет.
После того как трудовой договор заключен, работодатель должен оформить приказ о приёме на работу, подписать его и ознакомить с ним работника, который также должен поставить в нем свою подпись. Данный этап в процедуре трудоустройство является завершающим. Надеемся, данная статья будет полезной всем работодателям и сделает их жизнь немного проще.
Comments are closed.