Правила внутреннего трудового распорядка.

Как предписывает трудовой кодекс РФ, правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным локальным нормативно-правовым актом компании абсолютно любой организационно-правовой формы деятельности. Некоторые работодатели, в особенности владельцы небольших компаний, пренебрегают данной обязанностью. Однако, отсутствие данного нормативного документа компании чревато неприятными последствиями, так как в случае проверки деятельности компании, трудовая инспекция запрашивает данный документ и, проверяет, во-первых, его наличие, во-вторых его соответствие требованиям трудового законодательства.

Прежде всего, владельцам бизнеса, управленцам необходимо знать о  том, что данный документ обязательно должен быть в наличии, даже в случае если у вас в фирме один сотрудник.

Правила трудового распорядка могут быть утверждены только уполномоченным на то лицом. В уставе организации должна содержаться информация о том, в чьи полномочия входит утверждение локальных нормативных актов. В случае если таким лицом является генеральный директор, значит именно он, должен поставить свою подпись на  данном документе. В наиболее крупных предприятиях такими правами может обладать, например, собрание участников.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ при утверждении правил внутреннего трудового распорядка должно учитываться мнение представительного органа работников компании. Однако сейчас редко встретишь компанию, в которой имеется подобный орган. В связи с чем, на правилах должна быть сделана отметка о том, что на момент их составления такого органа в компании нет, а соответственно и соглашения не может быть.

Каждый работник фирмы должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка. В некоторых организациях их вывешивают в общедоступное место, чтобы работники были с ними ознакомлены. Данное действие не совсем правомерно и лучше ознакомить с правилами трудового распорядка каждого работника отдельно и под роспись. Сделать это можно несколькими способами:

— составить журнал об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;

— подготовить отдельный лист об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка для каждого работника;

— закрепить в трудовом договоре отдельное положение об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка.

В целом, правила внутреннего трудового распорядка должны содержать в себе положения о:

— порядке приема и увольнении работника;

— правах и обязанностях работников;

— ответственности, как работника, так и работодателя;

— режиме работы и времени отдыха;

— мерах поощрения и взыскания;

— порядке оплаты труда и т.д.

Данный документ должен соответствовать всем требованиям трудового законодательства. Основной целью правил внутреннего трудового распорядка является защита и работников и компании. Грамотно составленные организационные документы, залог здоровой работы компании.

Грамотно разрешить данный вопрос и иные правовые вопросы вам поможет профессиональная команда юристов компании ООО «Орлеан».